Pri predkladaní projektu v rámci programu Erasmus+ musí žiadateľ postupovať podľa týchto štyroch krokov:

1. registrácia. Každý žiadateľ sa musí zaregistrovať:
   1. v prípade akcií riadených výkonnou agentúrou sa žiadatelia, prepojené subjekty a pridružení partneri musia zaregistrovať na portáli financovania a ponúk (Funding and Tender Opportunities Portal)[fn]https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home.[/fn] a musia získať identifikačný kód účastníka (PIC)[fn] PIC je povinný údaj vo formulári žiadosti.[/fn]. Organizácie/skupiny, ktoré už získali PIC prostredníctvom účasti na iných programoch EÚ, sa nemusia znovu registrovať. PIC získaný pri predchádzajúcej registrácii platí aj pri podávaní žiadostí v rámci programu Erasmus+;
   2. v prípade akcií riadených národnými agentúrami sa žiadatelia, ktorí ešte nie sú registrovaní, musia zaregistrovať prostredníctvom systému na registráciu organizácií na adrese https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc pre Erasmus+ a Európsky zbor solidarity a získať identifikačné číslo (ID) organizácie;
2. kontrola súladu s kritériami programu pre danú akciu/oblasť;
3. kontrola finančných podmienok;
4. vyplnenie formulára žiadosti a jeho predloženie.